グループウェアを導入するにあたって、やはり事前の調査は欠かせません。有料のソフトウェアと無料のソフトウェアがありますし、それぞれの製品に含まれる機能も異なるからです。
では何を選んだらよいのでしょうか。一言では言えません。やはり、大事なのはどんな目的でグループウェアを導入するのかということだからです。
機能のカスタマイズ性に優れたものが良いのか、それともあらかじめ設定が簡単にできるようになっているものが良いのか、など考えなければならない点はたくさんあります。
今はたくさんのグループウェア製品を比較検討できるサイトがあるのでそちらで見比べてみるのも良いでしょう。ソフトウェアを提供している会社によっては無料の体験版が出ていたりするので、実際に試してみることもできます。いずれにせよ、納得がいくものを導入するためには調査を惜しまずに検討してみることが大切でしょう。